С 1 сентября 2025 года в России введён обязательный механизм маркировки моторных масел, трансмиссионных и тормозных жидкостей, а также незамерзающих составов через систему «Честный ЗНАК». Каждая единица упаковки — от литровых канистр до аэрозольных баллонов — теперь снабжается уникальным кодом DataMatrix. Рассмотрим, как это повлияет на работу розничных магазинов и какие шаги необходимо выполнить в ближайшие полгода для соответствия требованиям законодательства.
Категории маркируемой продукции
С 1 сентября 2025 года обязательной маркировке подлежат:
| Категория товара | ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 |
|---|---|---|
| Моторные, компрессорные и турбинные смазочные масла | 2710 198200 | 19.20.29.111; 19.20.29.112; 19.20.29.119; 19.20.29.120; 19.20.29.190; 19.20.29.220; 19.20.29.230; 19.20.29.290; 20.59.41.000 |
| Трансмиссионные масла (шестерни, редукторы) | 2710 198800 | 19.20.29.111; 19.20.29.112 |
| Прочие смазочные материалы (≥ 70 мас.% нефти) | 3403 191000 | 19.20.29.111 |
| Смазки и автохимия (< 70 мас.% нефти) | 3403 199000 | 19.20.29.111 |
| Тормозные и гидравлические жидкости | 3819 000000 | 20.59.43.110; 20.59.43.120; 20.59.43.130 |
| Антифризы и незамерзающие жидкости | 3820 000000 | 20.59.43.120; 20.59.43.130 |
Под маркировку попадают канистры (1–10 л и более), бочки от 200 л, аэрозольные баллоны, тюбики и групповая тара.
Ключевые этапы внедрения маркировки
Согласно постановлению Правительства РФ № 1683 от 30.11.2024 года маркировка в этой сфере пройдет в несколько этапов:
| Этап | Дата начала | Комментарии |
|---|---|---|
| Регистрация в «Честный ЗНАК» | 1 марта 2025 | Подача заявления и тестирование ИТ-средств до 15 дн. |
| Добровольная маркировка и ввод данных | 1 апреля 2025 | Производители и импортёры могут заранее маркировать. |
| Обязательная маркировка и ввод | 1 сентября 2025 | Маркировка всех товаров, произведённых и ввезённых после 1 апреля 2025. |
| Крайний срок маркировки российских остатков | 31 октября 2025 | Нереализованные запасы к 1 сентября маркируются до этой даты. |
| Крайний срок маркировки импортных остатков | 30 ноября 2025 | Импортированные до 31 августа, растаможенные после 1 сентября маркируются до конца ноября. |
| Передача сведений об обороте и выводе | 1 апреля 2026 | Розница и опт через ЭДО передают данные об операциях. |
Пошаговый алгоритм для розничных магазинов
- Оформить усиленную квалифицированную ЭЦП и установить соответствующее ПО.
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и пройти тестирование ИТ-решений.
- Заказать коды маркировки (DataMatrix) для остатков товара: бесплатно до 1 сентября 2025, затем — на платной основе по тарифам оператора ЦРПТ.
- Нанести DataMatrix-код на каждую упаковку согласно техническим требованиям оператора.
- Передать сведения о нанесении маркировки и вводе в оборот в ИС МТ (через ЭДО) в установленные сроки.
- Обеспечить сканирование кодов на кассах и интеграцию с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с 1 апреля 2026.
Маркировка остатков: сроки и порядок действий
Кто и когда маркирует остатки:
– Российские остатки (произведённые до 31 августа 2025): маркировка до 31 октября 2025.
– Импортные остатки (растаможенные после 1 сентября 2025): маркировка до 30 ноября 2025.
С 1 декабря 2025 оборот немаркированной продукции, произведённой до 1 сентября, запрещён.
Алгоритм маркировки остатков в ГИС МТ
- Войти в ИС МТ через УКЭП.
- Создать карточки товаров в Национальном каталоге с указанием оригинальных (460–469) или глобальных GTIN-кодов.
- Проверить баланс кодов: бесплатные до 31 августа 2025, далее — платные.
- Оформить заказ на DataMatrix с типом «Маркировка остатков».
- Нанести коды на товары и отправить отчёт об использовании.
- Подать сведения о вводе в оборот с документом «Остатки».
Часто задаваемые вопросы о маркировке моторных масел и автохимии
Кто не обязан регистрироваться в системе маркировки?
– Покупатели для собственных нужд. Приобретение моторных масел для внутреннего использования без перепродажи не требует регистрации — это делает продающий поставщик.
– Автосервисы. Использование смазочных материалов в рамках услуг без реализации конечному потребителю также освобождает от регистрации.
Нужно ли маркировать масла для собственного автопарка?
Нет, если продукция не предназначена для продажи конечному потребителю.
Можно ли продавать немаркированные остатки после 1 сентября 2025?
Да, но только до 31 октября 2025 для российских и до 30 ноября 2025 для импортных остатков. С 1 декабря 2025 торговля немаркированной продукцией запрещена.
Какие штрафы за нарушение маркировки?
По КоАП РФ — от 50 000 ₽ для ИП и до 300 000 ₽ для юрлиц, возможна приостановка деятельности.
Обязательно ли ЭДО для передачи данных?
С 1 апреля 2026 да. Можно подключить «ЭДО Лайт» от оператора «Честный ЗНАК» или использовать более функциональные решения.
Услуги компании «Тандем» по подключению к маркировке
Специалисты «Тандем» обладают работают с ЦРПТ и «Честным ЗНАКОМ» с момента запуска системы. Знаем все подводные камни, понимаем специфику бизнес-процессов розницы, помогли уже сотням магазинов адаптироваться к работе с маркированными товарами без простоев и штрафов. Поможем и вам!
Мы предлагаем:
- Полное сопровождение регистрации и тестирования в системе маркировки.
- Поставку и настройку оборудования для нанесения DataMatrix.
Интеграцию ККТ и ЭДО: от подключения до передачи данных о вводе, обороте и выводе продукции.
Оставьте заявку в WhatsApp по номеру +7 905 988-11-44 и получите подробный план внедрения!
