Новости маркировки пива для розницы: отсрочка поэкземплярного учета до 1 декабря 2025 года

Правительство России продлило переходный период для поэкземплярного учета маркированного пива и слабоалкогольных напитков до 1 декабря 2025 года. Это решение дает участникам рынка дополнительное время для адаптации к новым требованиям системы "Честный знак".

Маркировка пива: новые правила с 1 декабря 2025 года

Постановлением Правительства РФ от 13 сентября 2025 года № 1415 внесены изменения в требования по работе с маркированным пивом. Переходный период действует с 1 сентября по 1 декабря 2025 года и касается ключевых операций с пивной продукцией в потребительской упаковке.​

Изначально поэкземплярный учет пива в потребительской упаковке планировался к введению с 1 сентября 2025 года. Однако многие участники рынка оказались не готовы к переходу на новую форму учета из-за технических сложностей.​

До 1 декабря участники оборота могут передавать сведения о товарах в составе УПД только при наличии технической возможности.

Это касается:​
· продажи продукции (переход права собственности)
· внутренних перемещений между подразделениями одной компании – на этот пункт рознице важно обратить особое внимание!
· экспорта за пределы Российской Федерации

Учет маркированного пива с 1 декабря 2025 года

Индивидуальный учет каждой единицы

Каждая единица продукции (бутылка, банка) должна учитываться в обороте индивидуально по коду маркировки. Раньше можно было оформить партию из сотен бутылок одной строкой в накладной.​

Обязательный электронный документооборот

Бумажные накладные для сопровождения маркированного пива станут недействительными. Все операции должны отражаться в системе через УПД.​

Предварительная проверка документов

Отгрузка пива станет возможна только с разрешения "Честного знака" после проверки универсального передаточного документа.​

Важно: продукция, произведенная или ввезенная в период с 1 сентября по 1 декабря 2025 года, оборот которой не сопровождался электронным документооборотом из-за технических проблем, может реализовываться до полного истечения срока годности.​

Это правило распространяется на алкогольное и безалкогольное пиво, сидр, медовуху, пуаре и другие слабоалкогольные напитки.

Как должна работать схема отгрузки и приемки пива с использованием УПД

Рассмотрим процесс пошагово.

Шаг 1. Продавец формирует документ УПД и заполняет все необходимые данные. Далее документ через систему ЭДО уходит на сторону покупателя.
Одновременно с этим оператор ЭДО передает УПД в систему «Честный знак». На стороне Честного знака проверяется код маркировки, данные об отправителе и покупателе. В частности, это МОД и ID, если он указан в документе.

Также Честный знак обменивается информацией с системой ЕГАИС и проверяет активность указанного МОДА в сервисе ЕГАИС.
Это не означает, что электронный документооборот по пиву прекратит работу в сервисе ЕГАИС, то есть не нужно будет дополнительно в ЕГАИС передавать какие-то данные. На сегодняшний момент прослеживаемость в системе ЕГАИС остается — все документы относительно алкогольной продукции продолжают формироваться.

Честный знак частично проверяет документ — вместе с ЕГАИС. В случае успешной проверки кодов маркировки в УПД, закрепляется специальный статус «отгружен». Теперь эти коды не должны находиться в других УПД.

Если организация отправила два разных УПД разным контрагентам или несколько УПД одному контрагенту, и в одном из документов окажутся коды в статусе «отгружен», такой УПД не пройдет проверку. В этом случае потребуется заново сформировать УПД и повторно отсканировать товар, чтобы получить актуальный список кодов маркировки.

После первичной проверки титула продавца статус фиксации возвращается через систему ЭДО, и работа с документом продолжается.

Шаг 2. После получения результата проверки титула продавца и его фиксации, покупатель сверяет коды на приемке: он проверяет, чтобы коды из фактической поставки совпадали с кодами, указанными в документе. На основании этой проверки подписывает документ.

Затем документ повторно передается в систему «Честный знак» для финальной проверки. Статус также возвращается через систему ЭДО.

Шаг 3. Если финальная проверка прошла успешно, коды маркировки из документа переходят в собственность покупателя и получают статус «в обороте». После этого покупатель может распоряжаться ими по своему усмотрению: выводить из оборота через кассу, перемещать на другие точки в пределах одной организации или совершать другие действия.