Маркировка туалетной воды и духов с 2021 года

В октябре 2020 стартовал первый этап маркировки туалетной воды и парфюмерии. О том, как подготовиться к этому нововведению розничным магазинам, читайте в нашей статье.

Маркировка духов: сроки и этапы внедрения

Внедрение маркировки парфюмерии этого типа продукции разбито на 3 основных этапа:

До 31 марта 2020 — производители, импортеры и розница регистрируются в системе Честный знак.

С 1 октября 2020 года — производители и импортеры могут выпускать на рынок РФ только маркированную продукцию. Остальные участники рынка пока могут распродавать остатки немаркированного товара, который был произведен или импортирован в страну до 1 октября 2020 года.

С 30 сентября 2021 года — продавать парфюмерию без маркировки больше нельзя. Все участники рынка фиксируют в системе Честный знак приемку, передачу товара и вывод его из оборота.

До 31 октября 2021 года — разрешена маркировка остатков парфюмерии по упрощенной схеме, если они произведены или ввезены в страну до 1.10.2020 г. Сведения о маркировке такой парфюмерной продукции нужно отправить в Честный знак до 01 декабря 2021 г.

Какие духи нужно маркировать?

Согласно постановлению Правительства № 1957 от 31 декабря 2019 г. нужно маркировать товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20.42.12.

К ним относятся:

20.42.11.110 Духи
20.42.11.120 Вода туалетная
20.42.11.130 Одеколоны

Однако есть и исключения: это тестеры, пробники, выставочные образцы и другие товары, которые не планируется продавать потребителю. При этом, если магазин принял флакон духов как маркированный товар, он имеет право впоследствии сделать его тестером. Чтобы отразить эту операцию в системе Честный знак, нужно вывести товар из оборота по причине “продажа по образцам”.

Подключение к маркировке парфюмерии для розницы

Розничному магазину для начала работы с системой маркировки нужно выполнить следующие шаги:

1. Регистрация в системе Честный знак (понадобится ЭЦП на имя ИП или руководителя организации, а также установка программного обеспечения для работы с электронной подписью).
2. Заключение договора с оператором электронного документооборота.
3. Проверка оборудования и при необходимости обновление (например, прошивка кассы).
4. Маркировка остатков.
5. Тестирование приемки и выбытия маркированного товара.
6. Обучение персонала.

Если ранее вы не работали с системами маркировки, то можете столкнуться с трудностями при самостоятельном подключении. В такой ситуации вы можете обратиться к нам и получить консультацию или комплексные услуги по подключению к маркировке парфюмерии.

Маркировка остатков духов и туалетной воды

В первоначальном варианте законопроекта о маркировке парфюмерии не предполагалась возможность маркировки товарных остатков. Всю парфюмерию “без чипов” нужно было распродать до 1 октября 2021 года, и этот факт вызвал возмущение многих участников рынка. Специфика отрасли такова, что многие дорогостоящие позиции могут храниться на складе больше года. Поэтому их невозможно распродать за тот срок, что был отведен на подготовку к маркировке, и остается только списывать или продавать “мимо кассы”.

Спустя месяц после официального запуска маркировки духов возможность ввести остатки в оборот все-таки была закреплена законодательно. В Постановлении Правительства №1795 указано, что:

• остатки парфюмерии, ввезенные в страну или произведенные в РФ до 1 октября 2020 года, можно промаркировать в срок до 31 октября 2021 года;
• до 1 декабря 2021 года необходимо ввести этот товар в оборот;
• при описании и вводе в оборот товара в период с 1 по 31 октября можно описывать остатки по упрощенной схеме.

При этом продавать остатки без маркировки, если они были ввезены до 1 октября 2020 года, по-прежнему разрешается только до 30 сентября 2021 года.

Как продавать маркированную парфюмерию в розничном магазине?

Переход на продажу маркированного товара меняет внутренние бизнес-процессы любого розничного бизнеса, и магазин парфюмерии не исключение.

Ранее для оформления покупки товара у оптовика вам было достаточно подписать отгрузочные документы на бумаге. Теперь необходимо еще и принять универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документооборота. В УПД указываются все товары, которые передает вам поставщик, и их коды. После подписания документа в системе Честный знак именно розничный магазин числится владельцем указанного в нем товара, и несет ответственность за правильный вывод из оборота.

До внедрения маркировки вы могли продавать парфюм через кассу так, как удобно вам, и для этого необязательно было использовать сканер. При возврате товара было достаточно пробить соответствующий кассовый документ, и парфюм снова возвращался в оборот.

После введения маркировки процесс продажи туалетной воды и духов усложняется. Если товар уже промаркирован и поступил к вам по УПД в Честном знаке, нужно обязательно отсканировать код при его продаже. Чек отправится оператору фискальных данных, который передаст информацию о выбытии товара из оборота в систему маркировки.

Если товар вернут — придутся не только выбить чек с реквизитом “возврат”, но и вновь поставить товар на баланс вашего магазина в Честном знаке. В ситуации, когда код маркировки поврежден, придется повторно запросить код в системе, распечатать его и нанести на упаковку.

Маркировка разливной парфюмерии

Парфюмерия, которая продается в розлив или распив, также должна прослеживаться в системе маркировки. Однако код маркировки должен быть нанесен только на флакон, из которого идет розлив. При каждой продаже нужно сканировать код и указывать объем проданного парфюма. Таким образом, товар будет постепенно выбывать из оборота до момента окончания флакона.